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企业印章管理

1、公司印章分哪几种,离别有什么用处?

答:公司印章重要分为五种:

(一)公章,用于公司对外事务处理,工商,税务,银行等内部事务处理事需求加盖。

(二)财政专用章,用于公司单子的出具,支票等正在出具时需求加盖,一般称为银行大印鉴。

(三)条约专用章,望文生义,一般正在公司签署合同时需求加盖。

(四)法定代表人章:用于特定的用处,公司出具单子时也要加盖此印章,一般称为银行小印鉴。

(五)发票专用章,正在公司开具发票时需求加盖。

2、刻制公司印章需求什么顺序和手续?

答:一般来讲,企业需求拿着税务注销证副本,营业执照副本,法人身份证,先到公安局注销立案,公安局开出证实后,到指定的所在刻章,一样平常需供应以上质料的原件及复印件。

3、刻制公司印章有什么特其余要求?

答:《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的划定》对公司印章的管理提出了详细的要求:

(一) 圆形;

(二)直径不得大于4.5厘米,中心刊五角星,五角星中刊单位名称,自左而左环行;

(三)所刊称号,应为法定称号。如称号字数过多不容易刻制,能够接纳规范化简称;

(四)印章所刊汉字,该当运用国务院宣布的简化字,字体为宋体;

(五)其他公用印章(包孕经济合同章、财政专用章等),正在称号、式样上应取单元正式印章有所区分,经本单位领导核准后能够刻制;

(六)应到本地公安机关指定的刻章单元刻制。

4、印章被盗、抢或丧失了怎么办?

答:若是确属印章被盗(抢),则该果印章的运用而发作的纠葛,企业不负担义务。

    起首由于公章正在公安机关有立案,以是丧失后第一步应当由法人代表带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丧失所在所辖的派出所报案,支付报案证实。

    接着要让民众晓得您丧失的公章曾经取消,以是公章丧失后的第二个步调就是持报案证实原件及复印件;工商营业执照副本原件及复印件正在市级以上逐日公然刊行的报纸上做登报声明,声明公章取消。报纸会正在第二天登载。正在哪个报纸登报声明可讯问本地工商局,每一个中央划定差别。而这里需求提示人人注重的是,大部分报社都邑要求公司全部股东加入签订赞成登报声明才允许予以登报,那也为很多公司的公章丢失补办设置了肯定停滞。

    第三个步调便应当持以下文件到公安局治安科解决新刻印章立案:《营业执照》副本复印件、法定代表人身份证复印件2份、企业出具的刻章证实、法人拜托授权书、所有股东身份证复印件各一份、股东证大概工商局打印的股东名册、派出所报案回执及登报声明的复印件。

    第四个步调,解决好新刻印章注销后便能够正在公安局治安科的指点下新刻印章了,新刻的印章需求取之前丧失的印章有差别,些许差别也能够。

    最初一步就是持以上解决的质料到印章店刻一个新的印章了。

5、大股东垄断公章使公司的运营进入僵局,其他股东可否重刻公章?

答:公司股东取股东之间,或董事长取总经理之间等公司果内部管理纠葛激发的印章争夺战,公安机关一样平常不会赐与解决印章的丧失立案,即对照难以得到印章的从新刻制,并且纵然从新刻制,公司照样会面对两枚印章具有一致法律效力的局势。

6、可否只用公章不消其他印章?

答:不克不及。法律对某些状况下该用何种印章有强制性划定。如《中华人民共和国发票管理办法》明白发票只能加盖发票专用章。

7、差别的印章是不是有法律效力大小的区分?

答:没有严厉意义上法律效力大小上下的区分,只如果相符法律规定的盖印要求而且意义示意真实,印章均为有用。然则,因为印章的运用局限大小差别,致使人们认为印章有效率大小之分。

    公章正在所有印章中具有最广的运用局限,是法人权益的意味,正在现行的立法和司法理论中,检察是不是盖有法人公章成为判定民事运动是不是建立和见效的主要尺度。除法律有特别划定中(如发票的盖印),都可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件,具有极高的法律效力,通常以公司名义收回的信函、公函、条约、介绍信、证实或其他公司质料都可运用公章。

8、公章能够替代条约专用章吗?

答:能够。

    正在条约、和谈的签署中,公章和条约专用章具有一致法律效力。《最高人民法院关于正在审理经济纠纷案件中触及经济犯罪怀疑若干问题的划定》第四条将公章取条约专用章并列运用,也足以阐明公章取条约专用章正在条约签署方面的效率是一样的。

9、公章能够替代法定代表人章吗?

答:视具体情况而定,如拜托授权书上应有法定代表人具名或盖印,此时唯一公章是不可的。

10、什么是电子印章?

答:自《电子署名法》实行后,电子印章(署名)便具有了正当职位。

所谓电子印章(署名)其实不是实体印章的图象化,而是数据电文中以电子情势所露、所附用于辨认签名人身份并注解签名人承认个中内容的数据。浅显点道,电子印章(署名)就是一个可以或许辨认出详细盖印人(签名人)的电子数据密钥。

11、什么状况下能够运用电子印章,什么状况下不可?

答:除法律法规划定不适用电子文书的状况,皆能够商定运用电子印章。

   电子印章不适用于:

(一)触及婚姻、收养、继续等人身干系的;

(二)触及地皮、衡宇等不动产权益让渡的;

(三)触及住手供水、供热、供气、供电等公用事业效劳的;

(四)法律、行政法规划定的不适用电子文书的其他情况。

12、合同上没有加盖正当有用的公章但有法定代表人具名,条约是不是有用?

答:有用,除非商定条约见效需具名并盖印。

《合同法》第三十二条规定:“当事人接纳合同书情势订立条约的,自两边当事人具名大概盖印时条约建立。”由于法定代表人以公司名义处置民事运动时期表公司,因而唯一法定代表人具名也能使条约建立见效。

    同理,固然没有加盖公章,但若是正在合同上具名的人得到了公司响应的授权,那么条约一样是有用的。

13、条约所盖印章并不是条约专用章,而是采购专用章、项目部专用章等,条约是不是有用?

答:除非有证据证实相反究竟,不然一样平常认定为有用。

    合同上加盖的印章固然并不是条约专用章,不符合签订合同的一样平常原则和划定,但那是该公司本身管理方面存在的破绽,如该公司不克不及提交响应的证据,证实条约所涉印章取公司无关或为别人公盖,即应认定公司认可条约的效率。

    另一方面,《合同法》第三十七条规定:“接纳合同书情势订立条约,正在具名大概盖印之前,当事人一方曾经推行重要任务,对方接管的,该条约建立”,因而若是对方已按条约推行重要任务而该公司接管的,则条约不必具名、盖印也曾经建立见效。

14、公章外借别人运用,别人私自签署的包管条约是不是有用?

答:有用。公司作为自力的企业法人,公司印章是其对外停止运动的无形代表和法律凭据,公司负责人或其他管理人员,经由公司授权后,只是印章临时的持有者和保管者,其利用公司印章所发生的权利义务,应由该公司去负担义务,而不应由持有者或保管者负担义务。公司志愿将公司印章外借别人运用,应视为公司授权别人运用公司印章,该印章所发生的权利义务干系应由该公司负担。因而,公章外借别人运用并私自签署的包管条约有用,公司需求负担包管义务的。

15、公司章程能够商定印章的运用划定规矩吗,违背章程运用印章签署的条约是不是有用?

答:公司章程能够商定印章的运用划定规矩,但因为章程仅对内有约束力,若是相对人是好心的,纵然印章的运用违背章程,条约也有用。然则,违背章程运用公章损伤公司好处的人需求对公司负担补偿义务。

16、合同上加盖分公司的印章是不是有用?

答:分公司固然没有自力法人职位,但分公司也支付营业执照,可以或许成为民事诉讼的被告,因而正在合同上加盖分公司的印章,一样平常也认定条约有用,相干的民事责任由总公司负担。

17、公司运营历程中正在印章方面会碰到哪些风险?

答:公司正在印章方面常见的风险重要有以下几种:

(一) 别人运用冒充的印章。

(二) 别人运用扫描打印出来的印章。

(三) 对方运用的是没有立案、没有天资的内设部门章。

(四) 运用有数码标记的印章。(小编存疑,谁能解惑?)

因为上述风险的多发,公司企业应当进步小心,正在生意业务时做好检察事情。比方,能够经由过程要求对方供应公司局的刻章允许大概拜托律师观察对方的印章立案状况去搜检印章的真伪性,细致检察是不是有油印等公章一般运用时所具有的印迹,谢绝对方不符合范例天运用印章等。

18、公司变动称号后已运用新印章,盖有本印章的条约对公司是不是仍有效率?

答:有用。企业名称的调换其实不影响调换后的公司负担本公司的债权,盖有本企业名称印章的文件对调换后的公司仍然具有法律效力,因而对本企业名称印章该当妥帖保管,能够明白保管人,需要时能够对该印章停止烧毁并注销立案,以低落法律风险。

19、如何辨认印章的真假?

答:(一)看字体。凭据前述划定,印章必需要用宋体字,若是对方加盖的印章并不是宋体字,应当就是冒充的印章了。

(二)看色彩。因为量材和力度的缘由,真正加盖的公章的色彩每每不均匀,而电脑建造的印章则色彩同等,并且也越发明显。

(三)看外形,包孕字的外形和四周圆圈的外形。起首,无论是圆形照样卵形的印章,固然字皆不是横仄竖直的,然则每一个字零丁看都是规行矩步的长方形,不可能扭曲,大概上面肥上面肥看起来呈梯形。其次,其次是看印章四周圆圈的外形,这个圆圈是有肯定宽度的,而且细致看边沿(包孕印章上字的边沿),不可能异常腻滑,常常有一些小缺口、小棱角大概小空缺,那也是因为沾油墨和盖章的历程中油墨的密度和盖章的力度不一致形成的。电脑间接建造的印章便没有这些题目,完善的只能用假去描述了。

(四)看角度。固然绝大多数人盖印的时刻皆期望把章盖的很正,然则总会泛起一点点偏向,特别是圆形的印章更欠好掌握。然则电脑建造印章时默许状况下一定100%是正的。

(五)看位置。看看公章是盖正在和谈的空缺处,照样盖正在笔墨上。一般而言,实印章皆盖正在公司名称上,而建造精致的假印章皆喜好盖正在空缺处,由于假印章是电脑做的,若是盖正在笔墨上就会盖住前面的笔墨。然则建造程度下一些的假印章为了看起来更实,也会盖正在笔墨上,这个时候您需求细致看一下,印章上的字和纸上印刷的字重合的中央,若是是实印章纵然重合了,前面的笔墨照样能够透过油墨显现出来;而电脑建造的假印章,便会完整盖住上面的笔墨。

20、企业正在印章管理方面重要存在的题目有哪些?

答:(一)印章刻制的业务流程不清楚,没有审批顺序,只要业务需求,指导或部门便可随意刻制印章,刻制后没有下发正式启用文件,没有明白印章运用局限和使用时间。

(二)印章刻制不在公安部门指定的单元停止,不在公安机关立案,随意找一家单元刻制公章,刻完就用,为今后发作印章运用风险埋下了隐患。

(三)个体企业没有印章管理方面的规章制度,运用印章未经过严厉审批。印章管理人员对运用印章质料不严厉检察,更有甚者正在空缺介绍信或空缺纸张上用印。印章保管者让印章脱离自已的视野或果本身出工夫让别人代为盖印,正在没有羁系人的状况下许可别人照顾印章外出。

    (四)个体企业没有同一的印章运用台账,接纳一页纸叨教的体式格局,叨教完成后,指导审批用印的签批单由司理办公室生存,时间长了很容易丧失,没法追溯。个体单元虽有同一的用印台账,但对指导正在质料上具名间接上报的文件则没有注销用印事项和用印人,今后触及此类文件的题目一样没法追溯,构成法律风险。

    (五)个体企业印章保管轨制不健全,已设专人保管,印章丧失或被盗后不及时报告,不实时报案,也不自动正在报纸上公布通告声明取消,从而留下了潜伏的用印风险。

    (六)个体企业为寻求收益,许可不具有天资的企业挂靠施工,个体状况下以至许可挂靠单元运用公司印章,一旦挂靠单元泛起题目,企业就要负担响应义务。

    (七)个体企业不正视管理项目部印章,认识不到项目部印章对企业的重要性,项目部印章管理不范例,没有限制项目部印章的运用局限和运用审批顺序,没有设立项目部印章运用台账,构成了项目部印章管理的空缺,给企业带来较大的法律风险。

    (八)个体企业印章被仿冒后,已接纳准确的应对步伐,听任风险发作,给企业带来了弗成挽回的丧失。

    (九)个体企业正在下属单位、部门、项目部被打消和封闭后,没有实时发出和烧毁这些单元的印章,形成印章的流失,构成了潜伏的法律风险。

21、公司印章的保管方面需求接纳什么样的步伐?

答:起首是竖立一样平常保管轨制:

    (一)公司印章接纳分级保管的轨制,各种印章由各岗亭专人依权柄需求支付并保管。

    (二)印章必需由专门保管人妥帖保管,不得私自拜托别人保管并正在其岗位职责中予以明白。

    (三)公章应妥帖保管,注重平安,防备损毁、丢失和被盗。

其次是明白保管人义务:

    (一)印章保管人必需妥帖保管印章,不得丢失。如丢失,必需实时背公司办公室讲演;

    (二)必需严厉遵照公司对印章的运用划定运用印章,未经划定的顺序,不得私自运用;

    (三)正在运用中,保管人对文件和印章运用单签订状况予以考核,赞成的则用印,反对的则退回;

    (四)搜检印章运用是不是取所盖印的文件内容符合,如不符则不予盖印;

    (五)正在印章运用中违反规定,给公司形成丧失的,由公司对违纪者予以奖励,形成严峻丧失或情节严峻的,移送有关构造处置惩罚。

22、专人管理公章方面有什么需求注重的吗?

 

答:专人管理即由公司布置专属的部门大概专职职员管理公章的运用、加印和注销,该类事项能够制订响应的公司内部轨制加以完美。

    现在小型企业的公章一样平常由法定代表人掌控,若是法定代表人自己是公司股东,则一样平常较为稳妥,固然法定代表人身为股东自己不等同于公司,然则从风险防控上因为公司好处取股东好处原则上的一致性,以是公章对外加印法定代表人会对照稳重。公章由专人管理便于公章运用不事先公司内部义务的清查,同时专管公章的人发起仅限于行政职能部门大概行政人员,制止公章管理人员取具有对外卖力贩卖大概采购的职员身份统一,由于后者对外处置商务活动轻易使得权益的利用不透明,难以监控其用章的合理性或合理性。

23、公司印章的运用管理方面需求接纳什么步伐?

答:(一)企业要竖立岗亭法律风险防控系统,印章管理岗亭职员要签署法律风险岗亭承诺书,明白印章管理岗亭的法律风险防控职责;同时,要增强对印章管理岗亭职员法律风险防备的教诲,使其认识到印章对企业管理的重要意义,不断提高印章管理的妙技和法律风险防备认识。

    (二)企业要制订印章管理划定,指定印章归口管理部门,明白企业各部门印章管理职责,明了印章刻制、运用的业务流程,做到有规可依、有章可循。

    (三)企业新注册设立的单元正在支付营业执照后,应曲接到行政服务中心公安机关刻制印章并立案。企业暂时刻制印章,包孕项目部印章,必需由印章管理部门同一提出,经由法律部门、专业部门检察,报公司主要领导审批。经核准后,由印章管理部门同一正在公安机关指定的单元刻制并立案。印章管理部门正在印章托付运用前,应下发印章启用文件,未经启用的印章不克不及运用。

    (四)企业该当竖立同一的印章运用台账,制订印章运用申请表。申请运用印章的单元必需按印章管理划定推行审批顺序,经由有权部门和企业指导核准。经企业指导核准后,印章运用单元应填写同一的用印登记表,企业文书职员对用印文件要卖力检察,考核取申请用印内容、用印次数是不是同等,然后才气正在相干文件上用印。用印时必需由印章保管职员亲身用印,不克不及让别人代为用印,同时不克不及让印章脱离印章保管职员的视野。

    (五)印章保管职员必需增强对印章的保管,未经企业主要领导核准,不允许将印章照顾外出,特别状况下需照顾外出时,必需指定监印人伴同。印章丢失必需正在第一时间背公安机关报案,并获得报案证实,同时正在本地或项目所在地报纸上登载丢失声明。

(六)制止正在空缺介绍信、空缺纸张、空缺票据等空缺文件上盖公章。如逢特别状况时,必需经总经理赞成,并且公章使用人应正在《公章运用登记表》上写明文件份数,正在文件内容实行后,应再次停止批准注销。公章使用人因故不再运用预先盖印的空缺文件、材料时,应将文件、材料退回行政部(或办公室),解决登记手续。正在运用预先盖印的空缺文件、材料历程中,公章使用人应负担响应的事情义务。

(七)企业必需活期搜检印章运用状况。企业印章管理部门应根据印章管理划定构造法律、监察等部门对所属单元印章运用状况停止搜检,发明题目实时接纳响应步伐。

    (八)企业应增强对项目部印章、部门印章的运用管理,限制其用处和运用审批顺序,严厉按公司行政公章的运用顺序要求各级印章保管和运用单元。项目部印章和部门印章要严厉限制运用局限,不克不及用于对外签订合同,不克不及正在对外许诺、证实等质料上运用,需要时要将运用权限关照业主、原材料供应商等好处相干方。项目部和企业的部门要指定印章用印和保管人,竖立运用台账,绝不许可分包方运用项目部印章。

    (九)企业所属部门发作调换或被打消后,印章同一管理部门必需收缴部门印章及用印纪录;所属分公司刊出后,正在工商刊出手续完成后,必需收缴分公司包孕行政印章、条约专用章、财政专用章、负责人名章等在内的全部印章及用印纪录;项目部封闭后,项目部印章及用印纪录必需全部上缴企业印章管理部门。企业印章管理部门会同法律部门将收缴的印章同一烧毁,用印纪录由印章管理部门按档案管理划定存档。

    (十)企业正在碰到仿冒本单元或项目部印章的状况时,企业印章管理部门要实时将有关状况转达法律管理部门,由法律管理部门按法律规定处理。根基做法以下:起首,实时背公安机关报案,追查仿冒人的法律责任;其次,正在相干报纸上公布廓清声明,实时知会潜伏客户;再次,实时关照仿冒条约的相对人,陈说相干究竟,消除相干条约,若是相对人不予合营,要实时背本地法院申请,经由过程法律路子认定条约无效,消除相干条约。

附:公章管理流程

 

 

 

 

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